Острозька міська рада | Розпорядження міського голови «Про заходи щодо забезпечення доступу до публічної інформації у виконкомі Острозької міської ради»

УКРАЇНА
ОСТРОЗЬКА МІСЬКА РАДА РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
міського голови

26 травня 2011 року № 65р

Про заходи щодо забезпечення доступу до публічної інформації у виконкомі Острозької міської ради

З метою забезпечення виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», враховуючи Указ Президента України від 05.05.2011 р. № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», та рішення Острозької міської ради № 145 від 26.05.2011 року «Про організацію роботи Острозької міської ради щодо забезпечення доступу громадян до публічної інформації», керуючись пунктом 19 статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Керуючому справами виконкому Канцедал Т.С., начальникам загального відділу Шкуль М.С., організаційного відділу Ткачук Л.О., інформаційно-аналітичного відділу Орленко Н.К., відділу з юридичної роботи Митрофановій О.С., організувати роботу щодо забезпечення доступу до публічної інформації, яка надходить у виконком Острозької міської ради, а саме: розгляд, опрацювання, облік, систематизація, аналіз, надання консультацій під час оформлення запитів громадян.

2. Начальнику інформаційно-аналітичного відділу Орленко Н.К. постійно та оперативно оприлюднювати та оновлювати інформації про діяльність Острозької міської ради на її Web-сторінці.
Забезпечити оприлюднення в установленому порядку інформації, зазначеної в статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

3. Начальникам відділів, управлінь міськвиконкому в межах своїх повноважень для своєчасного оприлюднення надавати відділу інформаційно-аналітичної роботи електронні примірники інформації, визначеної статтею 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

4. Начальнику загального відділу Шкуль М.С. розробити:
облік запитів на публічну інформацію;
форми запитів на інформацію, інструкції щодо процедури подання запиту на інформацію та її отримання;
порядок складання, подання запитів в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою);
спільно із начальником кадрової та режимно-секретної роботи Свинарчук М.В. розробити перелік відомостей, що становлять службову таємницю.
розробити порядок роботи з документами, що містять інформацію, яка становить службову таємницю.

5. Керуючому справами виконкому Канцедал Т.С. спільно із начальником загального відділу Шкуль М.С. внести зміни в установленому порядку до номенклатури справ на 2011 рік, в інструкцію з діловодства та Регламент роботи виконкому Острозької міської ради.

6. Визначити «Громадська приймальня Острозької міської ради» (кабінет № 19) для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, та їх копіями.

7. Керуючому справами виконкому Канцедал Т.С.:
створити умови для подання письмових запитів на публічну інформацію, громадянам з обмеженими можливостями.
використовувати оргтехніку виконкому Острозької міської ради для створення копій документів на запити громадян.
до 1 липня 2011 року виготовити інформаційний стенд для запитувачів інформації.
забезпечити проведення навчання і підвищення кваліфікації посадових осіб міськвиконкому з питань доступу до публічної інформації.

8. Начальнику відділу бухгалтерського обліку Гриньковій Ю.О. забезпечити фінансування витрат, пов’язаних із виконанням Закону України «Про доступ до публічної інформації».

9. Виконуючому обов’язки головного редактора міської газети «Замкова гора» Толочик О.Б. оприлюднити дане розпорядження в пресі, начальнику інформаційно-аналітичного відділу Орленко Н.К. розмістити дане розпорядження на Web-сторінці Острозької міської ради.

10. Контроль за виконанням розпорядження доручити керуючому справами виконкому Канцедал Т.С.

Міський голова О.Шикер